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你疲于所有的談話,并且沒有把你的意圖傳達給你的雇員嗎?以下建議有利于你提高
領導溝通技巧。
注意你的語言。你可能會運用暗喻來向你的雇員傳達一些信息,以此來達成一些共
識。但有些領導會用詞過激,“我們來做游擊戰(zhàn)”或“取消競爭”這些 隱喻會拉大失敗
和成功者之間的距離,助長自我意識,而不利于團結協(xié)作。選擇清晰的、簡單明了并積
極的語言,真誠的鼓勵,理解你的雇員,贏得他們對你的支持。
堅持到底。在今天疲倦的、玩世不恭的工作環(huán)境下,事情常常因為沒有堅持而導致
半途而廢。如果你做出了許諾,就用行動來證明它,即使目標沒有實現,但你確實努力
過。同樣,不要花言巧語、言不符實,例如,在談判桌上傲慢無禮地說著天花亂墜的客
戶服務。
處理敗局。無論是失敗,挫折,還是不愉快,你的團隊要直面它們,不要羞于談論
,勝敗乃兵家常事。你只要實話實說,巧妙藝術地組織你的語言,解釋前因后果(包括目
的、原因、參與者、預算資金、成本,等等)。
做一個積極的聽眾。其實只有少數人掌握了聽的藝術。集中精力聽講話的人在說什
么,不要有任何的分心。開放地去接受別人的意見。如果你不同意他的觀點也不要直接
明顯地表態(tài),你可以這樣說:“我不知道是否已經完全弄懂了你的意思,你是說……”
處理沖突。你要一碗水端平,建立一對一的監(jiān)察制度或是小組討論來盡早地處理矛
盾。讓每個人都提前知道為什么要開會。建立保護提供意見者的基本原 則,使用非審判
性,非煽動性的語言,比如“我感覺……”或“這看來是……”反復重申沒有根據的人
身攻擊是不會得逞的。讓人們了解這是他們共同的戰(zhàn)場,他們 有共同的目標;把力量集
中于大家的共同立場上來,而不是分歧上;求同存異。
反應,而不是反駁。基于以前的切身經歷,我們經常會對別人的話加以反駁。溫和
的反應要比情緒化的反駁更需要技巧,但這在我們的溝通中又是關鍵的一環(huán)。作為一個
領導者,你是大家的楷模,你就是這個樂隊的指揮,對你的每一個決策都要深思熟慮,
不能只憑一腔熱血。
對雇員的表現公開獎懲。我們很多人不愿意對員工的工作進行公開的表態(tài)。對犯了
錯誤的雇員一定要批評,殺一儆百。但不要說:“你的態(tài)度很不好”、 “你根本不想工
作”,而是說:“當你超出了最后期限,而我和你談話時你又抱著肩膀逃避我的目光,
這讓我覺得你對工作漠不關心,你能給我一個合理的解釋 嗎?”學習怎樣把你的態(tài)度傳
達給大家,讓你的雇員能從他們的經理那得到積極的反饋。
禮賢下士。召集不同部門的員工開會,鼓勵每個人進行積極的參與。讓大家把所有
的疑問,或是如何提高效率的好點子用e-mail的形式傳達給你。借此來推倒擋在你們之
間,阻礙你們溝通思想的高墻。這可以集思廣益,使討論遍及各個角度,使交流上下貫
通。
保持你的團隊緊跟時代腳步。讓你的員工知道怎樣朝著他們的目標努力,怎樣顧全
大局。要真誠地待人待事,好消息和壞消息要同樣進行交流。
與員工保持聯系。有些員工與你之間可能沒有頻繁的交流,創(chuàng)造機會打破這個局限
。誠懇地面對面地交流或是用電話,e-mail,甚至用書信的形式都可以。
溝通可以拓寬你的思路。成功的企業(yè)家和領導者們總是知道他們的局限,并會充分
利用各方面的溝通來解決問題,尋找出路。
如果你急切想提高自己的溝通技巧,以上的建議希望可以給你帶來幫助。但也要注
意因地制宜,量體裁衣。最有效的溝通方式還要根據你的具體情況具體分析,所以不可
羞于求教,要大膽地請教一些溝通方面的專家。
